Nghiệp vụ công tác:

• Tổng quản lý công việc của Chương trình Dự bị đại học
• Điều phối các công việc của Chương trình Dự bị đại học
• Lập kế hoạch, nộp đơn xin và tổng kết các dự án của Chương trình Dự bị đại học
• Điều phối công tác thanh tra từ Bộ Giáo dục
• Xây dựng các quy định liên quan đến Chương trình Dự bị đại học
• Phối hợp và hỗ trợ hành chính

Số điện thoại: 886 3 341 2500 #3561

Email:
jyein@mail.knu.edu.tw

Nghiệp vụ công tác:

• Lập kế hoạch và kiểm soát khoản trợ cấp dự bị học tiếng Hoa
• Thanh toán và quyết toán kinh phí
• Quản lý và cho mượn tài sản
• Quản lý và cho mượn phòng học
• Bảo trì và báo hỏng thiết bị giảng dạy
• Các công việc liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân
• Các công việc liên quan đến kiểm soát nội bộ (SOP)
• Thủ tục báo danh và chi trả lương cho giảng viên tiếng Hoa

Số điện thoại: 886 3 341 2500 #6054

Email:
polly3711@gapps.knu.edu.tw

Nghiệp vụ công tác:

• Báo cáo tiến độ hằng tuần của Chương trình Dự bị đại học cho Bộ Giáo dục
• Nhập liệu vào hệ thống quản lý sinh viên quốc tế
• Sắp xếp lớp học và chương trình giảng dạy cho giảng viên tiếng Hoa
• Kiểm soát tình hình chuyên cần và học tập của sinh viên (kiểm tra bất ngờ tại lớp)
• Theo dõi trình độ năng lực tiếng Hoa của sinh viên
• Lập kế hoạch và tổ chức thi TOCFL theo nhóm và xét tuyển nhanh
• Tổng hợp điểm cuối kỳ của sinh viên
• Tham gia các cuộc họp tư vấn chương trình học của Chương trình Dự bị đại học
• Tham gia hội thảo tổng kết với giảng viên Chương trình Dự bị đại học
• Tổ chức các buổi chia sẻ và hội thảo nâng cao chất lượng giảng dạy cho giảng viên tiếng Hoa

Số điện thoại: 886 3 341 2500 #6076

Email:
maiicham@mail.knu.edu.tw

Nghiệp vụ công tác:

• Tổ chức buổi hướng dẫn trước khi nhập học và huấn luyện tân sinh viên.
• Tổng hợp và kiểm tra hồ sơ học vụ của tân sinh viên.
• Xử lý các thủ tục xin giấy tờ liên quan cho sinh viên (thẻ cư trú, giấy phép làm việc, thẻ bảo hiểm y tế…).
• Tổng hợp hồ sơ ghi chép tư vấn của giáo viên chủ nhiệm.
• Thực hiện công tác tăng cường hỗ trợ, tư vấn cho sinh viên.
• Là đầu mối hỗ trợ xử lý các tình huống khẩn cấp của sinh viên.
• Thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm nhóm cho sinh viên.
• Tổ chức lễ tốt nghiệp/hoàn tất khóa học.

Số điện thoại: 886 3 341 2500 #1022

Email:
jinchai@mail.knu.edu.tw

Nghiệp vụ công tác:

• Tổ chức đưa đón tân sinh viên tại sân bay, sắp xếp chỗ ở và tổ chức các hoạt động chào đón
• Lập kế hoạch và thực hiện kết nối việc làm giữa sinh viên và doanh nghiệp
• Tổ chức các hoạt động sinh viên (lễ hội, tham quan ngoại khóa, trải nghiệm văn hóa…)
• Tham dự các cuộc họp cố vấn học tập với khoa đại học (phối hợp chương trình liên thông đại học)
• Thực hiện công tác hỗ trợ học tập nâng cao cho sinh viên
• Báo cáo sinh viên mất liên lạc
• Quản lý sinh viên làm thêm và thực hiện thủ tục bảo hiểm
• Duy trì và cập nhật trang web

Số điện thoại: 886 3 341 2500 #4758

Email:
nhutang@mail.knu.edu.tw

Nghiệp vụ công tác:

• Thực hiện thủ tục nhận phòng cho tân sinh viên
• Chăm sóc và hỗ trợ sinh viên nội trú
• Quản lý điểm danh sinh viên ở ký túc xá
• Xử lý và liên lạc khi xảy ra sự cố khẩn cấp liên quan đến sinh viên nội trú
• Dịch và thực thi các quy định liên quan đến ký túc xá

Số điện thoại: 886 3 341 2500 #1524

Email: xiying@mail.knu.edu.tw

Nghiệp vụ công tác:

• Hỗ trợ sinh viên dự bị trong các công việc liên quan đến việc chuyển tiếp lên bậc đại học
• Tổ chức chương trình huấn luyện đầu khóa cho sinh viên liên thông đại học
• Chăm sóc và hỗ trợ sinh viên trong giai đoạn học liên thông đại học

Số điện thoại: 886 3 341 2500 #3103

Email:
maggie528@mail.knu.edu.tw